Controle de estoque inteligente: aumente os lucros, reduza desperdícios e otimize suas operações!
Você tem problemas com o controle de estoque? Se não consegue acompanhar o seu armazenamento, leia o nosso artigo e facilite esse processo!
O controle de estoque é um processo fundamental para reduzir custos e aumentar a lucratividade no seu comércio.
Com esse domínio rígido e rigoroso, é possível analisar quais produtos são mais lucrativos e quais são os que causam mais despesas. Assim, é possível adquirir novas estratégias de vendas.
Mas, afinal, o que seria o controle de estoque, como realizá-lo com eficiência e quais erros você deve evitar?
Se você não sabe responder essas perguntas, leia o nosso artigo para saber mais, confira!
O que é o controle de estoque?
O controle de estoque nada mais é do que o monitoramento, gerenciamento e análise dos materiais e produtos do seu comércio. Esse processo permite que você controle:
- A entrada das mercadorias ou materiais na empresa que ficarão armazenados até serem vendidos;
- Saída de produtos que serão retirados após a venda ou após a utilização em algum serviço.
Possuir um controle de estoque é fundamental para planejar e organizar a empresa. Assim, é possível evitar a perda ou insatisfação de clientes.
Seu objetivo principal é buscar o controle entre as demandas requisitadas e a capacidade disponível, além de procurar otimizar o espaço de armazenamento disponível, reduzir os custos de perdas por deterioração ou pela obsolescência dos produtos.
Saiba mais em:
Como realizar esse controle de estoque?
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Realize uma categorização dos produtos:
Liste todos os produtos disponíveis em seu estoque e a quantidade existente. Assim, sempre que houver saída ou entrada de produtos, você conseguirá calcular e prever a quantidade que estará disponível para ser negociada.
Então é extremamente importante manter a observação e as anotações em dia.
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Busque automatizar o processo:
O processo manual é desgastante e consome muito tempo. Além disso, existe uma grande chance de haver falhas, por isso, busque auxílio de softwares específicos para tal ação.
Se não optar pelo auxílio de softwares, busque contratar uma contabilidade para te ajudar e cuidar de todo o processo de controle de estoque.
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Evite excessos:
O principal custo para o controle de estoque é optar pelo excesso de produtos no armazenamento existente. Possuir um estoque lotado pode causar custos extremamente desnecessários para você.
Opte por possuir uma quantidade necessária, organizada e otimizada, assim, você pode evitar problemas, como:
- Seguro de produtos;
- Aluguel de espaço;
- Danificações das mercadorias;
- Obsolescência dos itens.
Faça um planejamento para perdas e danos:
Apesar do estoque estar minimamente controlado, é importante ter em mente que, às vezes, ocorrem perdas, principalmente com produtos que possuem validade.
Por isso, é importante antecipar esse prejuízo, então defina um limite de perdas e danos, e busque estar sempre dentro do esperado.
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Negocie as melhores ofertas com os seus fornecedores:
Além de manter um estoque eficaz e rigoroso, esse controle é extremamente importante, pois você consegue possuir uma visão esclarecida de quais são os produtos que dão mais lucros.
Com essas informações, é possível negociar descontos por demanda, bem como descontos e prazos favoráveis, para os produtos que dão mais lucro.
Também é importante ressaltar que manter um bom relacionamento com os fornecedores é essencial, então sempre os convide para uma reunião em sua empresa.
Erros comuns que você não deve cometer no controle de estoque:
Deixar de categorizar os produtos:
Lembre-se que separar e categorizar os produtos por valor, especialidade e outras coisas, é importante para não acabar perdendo o controle de estoque, pois, através dessas informações, você saberá identificar a quantidade e o produto.
Estoque maior ou menor que o necessário:
O equilíbrio do estoque é importante para manter tudo sob controle, do mesmo jeito que o excesso de produtos pode lhe causar custos, a escassez também irá causar prejuízos e insatisfações dos clientes.
Por isso, é importante ter o controle e o conhecimento adequado para manter o estoque sempre equilibrado.
Deixar de analisar se houve furtos ou extravios:
Confiar em seus funcionários é extremamente importante para manter o clima bom do comércio, entretanto, deixar de monitorar os furtos e extravios faz com que sua empresa possa ter diversos prejuízos desnecessários.
Então é necessário manter os registros e a contagem do estoque em dia para evitar discrepâncias e tomar decisões para evitar perdas.
Deixar de utilizar um sistema para gerenciamento de estoque:
Não aproveitar as novas ferramentas tecnológicas pode causar prejuízos e até confusões.
Então desenvolva e busque se adequar a tecnologias que agilizem e potencialize os registros do estoque.
Quer fazer um controle de estoque eficiente?
Se a resposta for sim, nós, da Evicont, somos a empresa de contabilidade perfeita para auxiliar você!
Possuímos contadores especializados para te auxiliar e resolver os problemas que sua empresa enfrenta.
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